株式会社みらい道

〒260-0853 千葉県千葉市中央区葛城3-4-6

ー 本製品に関するお問い合わせ先 ー

担当 代表取締役 谷川 真悟

TEL. 090-1800-9804

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医業未収金管理システム

KAGUYAの6つの機能が、​飛躍的な未収金回収を実現します

 

\ KAGUYAが選ばれる3つの理由 /

医業未収金回収システム・KAGUYAは設定されている業務スケジュールをこなすだけで案件が放置されることなく、且つ無駄のない督促により担当者様の事務負担を大幅に減らし、効果的に回収率をUPさせることができます。また、未収金情報を一元管理することができるため今後の予定や対応アプローチなど様々な情報を迅速に共有することが可能となります。さらに、報告書作成や各種データ抽出もシステム内で一括して行えるので、現状の把握はもちろんのこと、資料作成にも時間と手間をかけることがありません。

回収率

UP!

KAGUYAにデータを取り込むだけで、簡単に未収金回収ができるようになります。

実際の病院では約30%の未収金の回収が可能になりました。

事務負担の

​大幅軽減

KAGUYAはこれらの悩みをすべて解決し、煩雑化する未収金情報を一元管理することで効率的かつ効果的に回収業務が行えるようにするシステムです

迅速な

状況把握

報告書作成や各種データ抽出もシステム内で一括して行えるので、現状の把握はもちろんのこと、資料作成にも時間と手間をかけることがありません。

 

​1.

現場の声から生まれたシステム

☆未収金管理には、人件費がかかる
☆日を追うごとに未収金が増加していく
☆効果的な管理方法がわからない
☆未収金を放置することはできない

「KAGUYA」はこれらの悩みをすべて解決し、煩雑化する未収金情報を一元管理することで効率的かつ効果的に回収業務が行えるシステムです。
 

​2.

シンプルでわかりやすい!

未収金回収は、アラート一覧を処理するだけ!

アラートの種類ごとに別れているグラフを

クリックするだけの簡単操作で

該当する方の督促状がPDFファイルで

ダウンロードできます!

​3.

業務の報告も簡単!

未収金に関する進捗や、業務報告資料もまとめて出力することができます。

経理処理や未収金業務の資料を簡単に入手可能です。

 債権管理の大切さは理解しているけど、管理に時間を割くには人件費がかかるから・・

 日を追うごとに未収金が増加していって管理しきれない・・

 正直、効果的な管理方法がわからない・・

 このまま未収金を放置することはできない! でも何から手を付けていいか・・

督促管理機能

ダッシュボード

› アラート一覧 & 各種帳票PDFファイル出力

 ・請求通知書

 ・催告書

 ・最終通知書

 ・遅延通知書

 ・電話督促者情報

› 進行状況グラフ

 ・支払い終了

 ・分割支払中

 ・督促継続中

 ・徴収不能

 ・委託

› アクティビティ

 担当者, 処理日時, 処理内容

​› 未収金残高推移グラフ

債務者情報

ダッシュボード

› 債務者情報一覧テーブル表示

› 債務者情報・詳細表示(編集可)

 ・債務者情報

 ・関係者情報

 ・請求内容

 ・業務記録内容

 ・支払誓約内容

 ・入金情報

› 誓約書出力処理

前処理

病院情報の登録

・コード(4桁数字)

・病院名(法人名, 病院名)

・フリガナ(法人名, 病院名)

・郵便番号(ハイフンあり)

・住所1

・住所2(建物名など)

・住所1フリガナ

・住所2フリガナ

・TEL

・FAX

アラート情報の登録/編集

・アラート名

(電話督促-1, 催告書, 電話督促-2, 電話督促-3, 最終通知書、電話督促-4, 電話督促-5, 遅延電話督促-1, 遅延電話督促-2)

・トリガー(請求通知書, 遅延通知書)

・トリガーからの経過日数

分析処理

チャート

› 月次推移表

 ・集計期間 月別/四半期
› 比較表

 ・集計期間 月別/四半期
› 回収進行状況 

   ・円グラフ(現行)

帳票管理

帳票文言登録/編集

・請求通知書(本人, 連帯保証人)

・催告書(本人, 連帯保証人)

・最終通知書(本人, 連帯保証人)

・支払誓約書(本人, 連帯保証人)

・遅延通知書(本人, 連帯保証人)

・委託通知書(本人, 連帯保証人)

随時処理

汎用データの受入

・医事システムからCSVファイルを取込

・インポートするレコードの割り当て

・インポート成功件数・失敗件数を表示

受入データの修正

インポートに成功したレコードに対して、修正を行います。

※自賠責保険対象者に✔処理など

セキュリティ

システムユーザーの登録

処理レベルの設定

システムユーザーの登録

操作履歴の確認

・ユーザーID(ログイン時に使用)

・ユーザー名

・レベル ・有効/無効

・初回登録日時

・更新日時

・レベル

・レベル名

・更新日時

› ログイン中のユーザー

› 実行中の処理

› ロック中のデータ

 ・ユーザーID

 ・ユーザー名

 ・処理名

 ・コンピュータ名

 ・ログイン日時

・日時

・ユーザーID

・処理名

・操作種類(開始/終了)

・コンピュータ名

名称未設定 2.png

※開発中のモック版を操作することができます。

※随時更新いたします

 
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